Mit Abo-Online für Schulverkehre können Schulverwaltungen und Schulen Abo-Verträge für ihre Schülerinnen und Schüler selbstständig anlegen, bearbeiten und verwalten. Alle Daten werden gemäß der mit Ihnen getroffenen Schulvereinbarungen automatisiert bearbeitet und jederzeit in Echtzeit mit Ihrem Vertriebshintergrundsystem synchronisiert. Das bedeutet reduzierte Aufwände für Sie, ein einfaches Handling von Rahmenvertragskontingenten und Schülerverträgen für Schulverwaltungen und Schulen sowie Abo-Self-Service für die Schülerinnen und Schüler.
Abo-Online bietet Schulverwaltungen und Schulen alles, was diese zur Abo-Selbstverwaltung benötigen. Dazu gehören Funktionen, die den eigenen Account der Schulverwaltungen und Schulen betreffen, wie das Management von Schuldaten, Rahmenverträgen, Voll- oder Teilkostenträger, Rechnungen und die Verwaltung der eigenen Sachbearbeitenden. Ebenso stehen Funktionen für die effektive Schülerverwaltung zur Verfügung: z. B. zum Anlegen und Bearbeiten von Schülerdaten und -Abos, eine Schülerinnen- und Schülersuche sowie Standardreports und Auswertungen.
Abo-Online lässt sich nahtlos in den Webauftritt von Schulverwaltungen und Schulen integrieren und verfügt über ein Responsive Design, das die Nutzung auf mobilen Endgeräten ebenso ermöglicht. Abo-Online bietet den Sachbearbeitenden der Schulverwaltung bzw. Schule eine klare und leicht zu bedienende Oberfläche. Der Aufbau ist intuitiv und kontextgesteuert. Die Anwenderinnen und Anwender sehen immer nur die Informationen und Eingabefelder, die im jeweiligen Bearbeitungsschritt sinnvoll und notwendig sind.
Abo-Online ist über Webservices mit Ihrem Vertriebshintergrundsystem verbunden. Personenbezogene Daten werden dadurch sicher im Backend gespeichert. Datenbestände werden mit Ihrem Vertriebshintergrundsystem synchronisiert.
Die Schülerprozesse können dabei so konfiguriert werden, dass alle Daten automatisch und in Echtzeit übernommen werden oder erst nach Freigabe eines Sachbearbeitenden des Schulträgers.
Abo-Online für Schulverkehre ist für die Zusammenarbeit mit dem Kundenmanagement- und Vertriebshintergrundsystem PT von HanseCom optimiert. Über Webservices lässt sich Abo-Online zudem mit jedem beliebigen Dritt-System integrieren. Abo-Online für Schulverkehre ist eine Erweiterung zu Abo-Online für Privatkunden und setzt eine Installation dieser Lösung voraus.
Mit Abo-Online können Ihre Kundinnen und Kunden Abos rund um die Uhr online bestellen und bearbeiten. Alle Kunden- und Produktdaten werden dabei in Echtzeit mit Ihrem Vertriebshintergundsystem synchronisiert. Abo-Anträge und -änderungen werden damit direkt wirksam, Startkarten lassen sich als Printticket selbst ausdrucken oder als mobiles Ticket auf dem Smartphone ausgeben.
Mit dem Großkundenmodul von Abo-Online können Groß- und Firmenkunden Abo-Verträge für ihre Mitarbeitenden selbstständig anlegen, bearbeiten und verwalten. Das bedeutet Flexibilität und Komfort beim Management von Rahmenvertragskontingenten und Mitarbeitendenverträgen für Ihre Großkunden sowie verschlankte Prozesse und reduzierte Aufwände für Sie.