17. Oktober 2023
Hamburg – Zwei neue Module im Kunden- und Vertriebsmanagementsystem PTnova von HanseCom sorgen ab Herbst für mehr Komfort bei der Verwaltung von Abonnements. „AboFlex“ ermöglicht – wie von der Bundesregierung aktuell für nächstes Jahr diskutiert – einen tagesgenauen Start des Deutschlandtickets. „AboPause“ erlaubt es, Abonnements bei Bedarf zu pausieren, ohne dass beim Fortsetzen neue Chipkarten oder App-Berechtigungen ausgestellt werden müssen.
Das Deutschlandticket erfreut sich großer Beliebtheit, doch bislang ist es relativ unflexibel und gilt immer genau für einen ganzen Kalendermonat. Das könnte sich 2024 ändern: Das Ticket wäre dann gegebenenfalls gemäß den Tarifbestimmungen auch tagesgenau buchbar, sodass Verbraucher ihr Abonnement an einem beliebigen Tag starten könnten. Es würde dann einen Monat laufen, also beispielsweise vom 15. Januar bis zum 14. Februar, und sich wie bisher automatisch verlängern, wenn es nicht innerhalb der ersten zehn Tage gekündigt würde.
Aktuell diskutiert die Bundesregierung diese Änderung noch. Sollte sie umgesetzt werden, wären Verkehrsunternehmen mit „AboFlex“ für PTnova von HanseCom aber bestens gerüstet – denn es erfüllt bereits jetzt die Anforderungen. Natürlich kann das neue Modul auch für alle weiteren Abonnements eingesetzt werden. Neben dem Deutschlandticket ist auch ein tagesgenauer – und auf Wunsch unverzüglicher – Start auch aller sonstiger regionaler Jedermann-Abos, Schüler-Tickets und Job-Tickets möglich. Dabei können Verkehrsunternehmen produktspezifische Anpassungen vornehmen, da eigene Abo-Produkte häufig andere Start- und Kündigungsbedingungen als das Deutschlandticket haben oder während der Laufzeit gegen Tickets mit anderen Konditionen und Fahrbereichen umgetauscht werden dürfen. Für jedes einzelne Produkt lassen sich in PTnova die möglichen Start- und Kündigungsdaten hinterlegen, Laufzeiten als „unteilbar“ definieren und Abo-Pläne als veränderbar markieren. Alle Prüfungen, Anpassungen und Nachberechnungen nimmt das Kunden- und Vertriebsmanagementsystem automatisch im Hintergrund vor, sobald ein Abonnement angelegt oder verändert werden soll. Ein weiterer Vorteil: Die Notwendigkeit zur Ausstellung von Startkarten, die bisher zur Überbrückung der Zeit bis zum Monatsersten genutzt wurden, fällt weg.
Mit „AboPause“ gibt es ein weiteres neues Modul für PTnova, das eine Pausenfunktion für Abonnements einführt. Damit können Verkehrsunternehmen unkompliziert den Wünschen von Kunden nachkommen, die ihr Abonnement zum Beispiel aufgrund von beruflichen Auszeiten, Krankheiten oder aus anderen Gründen vorübergehend aussetzen wollen. Sofern ihr Abo es zulässt, starten und beenden Kunden die Pause im Kundenportal selbst. Das Vertragsverhältnis ruht dann – das heißt, es werden keine Zahlungen fällig und es dürfen keine Leistungen in Anspruch genommen werden. Verkehrsunternehmen können Kunden jedoch weiterhin über neue oder kundenspezifische Angebote informieren.
Die Pausenfunktion erleichtert es Verkehrsunternehmen, Kunden langfristig zu halten, und reduziert den Verwaltungsaufwand bei Abo-Pausen. Beim Start einer Pause werden Berechtigungen automatisch temporär gesperrt und Sperraufträge an das bundesweite KOSE-System (KOntrollSErvice) des Verbands Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) geschickt. Mit Beendigung der Pause verlieren die temporären Sperraufträge ihre Gültigkeit, sodass es nicht notwendig ist, Chipkarten neu auszustellen oder neu zu beschreiben oder Berechtigungen neu zu vergeben.
Die beiden Module „AboFlex“ und „AboPause“ sind ab Herbst verfügbar. Die Pausenfunktion unterstützt sowohl Verträge mit Chipkarte als auch mit anderen digitalen Nutzermedien wie die Ausgabe mobiler Tickets auf das Smartphone.
„Verkehrsunternehmen stehen vor der Herausforderung, ihren Kunden möglichst viel Flexibilität bieten zu müssen. Das reicht von frei wählbaren Starttagen für Abonnements über Abo-Wechsel während der Laufzeit bis hin zu Abo-Pausen, wenn Kunden ihr Ticket einige Zeit nicht nutzen können“, erklärt Martin Timmann, Geschäftsführer bei HanseCom. „Mit den beiden neuen Modulen ‚AboFlex‘ und ‚AboPause‘ können Verkehrsunternehmen ihren Kunden diese Flexibilität bieten und zugleich möglichen neuen Anforderungen beim Deutschlandticket nachkommen. “